3.1.1.1. تحديد مدير إدارة المشروع من ضمن جهاز المكتب الرئيسي على رأس الهيكل التنظيمي للجهاز المتابع للمشروع
3.1.1.2. تحديد المهام المطلوبة لادارة عملية الاشراف ومواعيدها وتسلسلها الاداري والزمني
3.1.1.3. تحديد الكادر لهذه المهام والصلاحيات المحددة لكل فرد ومواعيدها
3.1.1.4. الهيكل التنظيمي للمشروع وعلاقته مع الدعم المكتبي

4.1.3.1. على المقاول دراسة وفحص ومراجعة جميع المخططات والمواصفات وجداول الكميات على جميع المستويات ولجميع الأعمال والتخصصات ، و التأكد من مطابقتها معًا، وهذا يعتبر من المسؤوليات التعاقدية.
4.1.3.2. التأكد من التراخيص والموافقات من الجهات الرسمية والمحلية لضمان أي توقيف أو تعطيل لاعمال المشروع
4.1.3.3. تحدد فترة زمنية ليقوم المقاول بالاستفسار عن أي توضيحات أو تعارض يخص وثائق العطاء.
4.1.3.4. تحدد فترة الرد على المقاول.
4.1.3.5. أي استفسارات ترد بعد المهلة المحددة يتحمل المقاول أي كلف تترتب على المالك نتيجة الاستفسارات بعد المهلة المحددة.

3.1.3.1. نماذج التقارير
3.1.3.2. نماذج استلامات الاعمال
3.1.3.3. نماذج الاعتمادات
3.1.3.4. نماذج التدقيق
3.1.3.5. نماذج التقييم

3.1.4.1. سجل متابعة التحضيرات ومتطلبات العقد
3.1.4.2. سجل استلامات الاعمال
3.1.4.3. سجل متابعة اعتمادات المواد والانظمة لكل اختصاص
3.1.4.4. سجل اعتمادات المخططات التنفيذية لكل اختصاص
3.1.4.5. سجل اعتماد الفحوصات المخبرية لكل اختصاص
3.1.4.6. سجل متابعة الجودة
3.1.4.7. سجل تقديم مخططات حسب التنفيذ وكتيبات التشغيل والصيانة

3.1.5.1. النوافذ المعلوماتية: معلومات المشروع، موقعه، الوثائق، الكادر المعتمد، تعليمات زيارة المشروع والسلامة العامة..الخ
3.1.5.2. نوافذ تنزيل وتحميل النماذج وتعليمات الاستعمال
3.1.5.3. نوافذ المتابعة: سجلات التقارير والمتابعة
3.1.5.4. نوافذ تبين الوضع الزمني والمالي وجداول و منحنيات الانجاز الشهري والتراكمي
3.1.5.5. نوافذ التقارير اليومية والاسبوعية والشهرية
3.1.5.6. نوافذ التعليم والتدريب
3.1.5.7. نوافذ الصور والفيديوهات